Tâches à nous confier :
Il s’agit des tâches chronophages suivantes :
- Gestion de la relation client :
- Suivi de devis
- Suivi des comptes clients
- Suivi des commandes clients
- Suivi de factures et autres documents commerciaux
- Suivi des livraisons
- Suivi des règlements
- Relance clients
- Gestion des commerciaux
- Gestion de la relation fournisseurs :
- Sélection des fournisseurs
- Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi des commandes non satisfaites
- Suivi des réceptions
- Classement, archivage et traitement numérique de vos documents :
- Stockage, partage et recherche sécurisé d’informations
- Organiser la documentation de votre entreprise
- Avoir un référentiel unique de document.
- Constitution et validation de vos dossiers administratifs :
- Les données liées à l’embauche
- Les fiches de paie
- La formation professionnelle
- Les absences et congés
- La protection sociale
- Les justificatifs de départ à la retraite
- Le contrat de travail (Cdd ou CDI).
- Les résultats des évaluations ou tests
- Les justificatifs de ses relations avec les organismes sociaux
- Les documents de candidature ;
- Permanence téléphonique et secrétariat :
- Réception d’appels
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des courriers
- Relance des rendez-vous
- Rédaction de compte-rendu
Pourquoi faire appel à CFR AUDIT ?
L’externalisation du front ou back office, auprès de notre société CFR AUDIT, vous permettra :
- Economiser le coût d’un ou plusieurs employés à engager à temps plein
- Etre au courant des mises à jour législatives et des tendances actuelles
- Faire appel à des compétences certaines et expérimentées qui sont dotées du savoir-faire nécessaire
- Libérer vos équipes pour traiter des questions stratégiques.
- Supporter les coûts administratifs à leur juste valeur puisqu’ils seront facturés à l’heure plutôt qu’une charge fixe insensible au volume d’activités ;
- Bénéficier de l’expérience du know how de CFR AUDIT qui est familiarisé avec les différentes plateformes, procédures et systèmes de back-office
- Eviter les coûts cachés liés aux procédures de formation et de recrutements pour les nouvelles embauches
- Eviter les imprévus tels que les congés de maladie ou de maternité…